Betroffeneninformation

gem. Art. 13 DSGVO

1                Datenverarbeiter

1.1             Anschrift

Jobframe GmbH

Isaac-Fulda-Allee 2a

55124 Mainz

 

Telefon: +49 6131 490 500 00

Telefax: +49 6131 490 500 99

E-Mail: info@jobframe.de

1.2            Handelsregister

90 HRB 8865 Amtsgericht Mainz

1.3            Ust.-Identifikationsnummer

DE 232448284

1.4            Geschäftsführung

Dr. Alexander Wilhelm, Peter Löber, Christian Reichertz

1.5            Datenschutzbeauftragter

datenschutz@jobframe.de

Jobframe GmbH

Datenschutzbeauftragter

Isaac-Fulda-Allee 2a

D-55124 Mainz

2               Verarbeitete Daten

Diese Betroffeneninformation umfasst den Besuch der Seiten www.timeboard.de wie auch .com. Die Domain .de wird hier jeweils exemplarisch genannt.

2.1            Zugriff auf www.timeboard.de ohne Login

Beim einfachen Besuch der Seite www.timeboard.de erfolgt keine Datenverarbeitung.

2.2           Zugriff auf www.timeboard.de mit Login

• In einem ersten Cookie werden abgespeichert
  
  

  (1)	ob www.timeboard.de über ein bestimmtes kundenspezifisches Layout aufgerufen wird,
  (2)	ob der Aufruf der Seite erfolgt, weil zuvor eine TimeBoard-seitige Abmeldung erfolgt ist, z. B. wegen Inaktivität,
  (3)	Zeitzone des Nutzers und
  (4)	Browsersprache des Nutzers.

  
  Die Informationen (1) und (2) liegen im Cookie außerdem erst vor, wenn im Gültigkeitszeitraum des Cookies vorher bereits ein Login erfolgt ist.


• TimeBoard legt ein zweites Cookie an, das
  
  

  (1)	eine zufällig generierte ID
  (2)	IP-Adresse
  (3)	Datum und Uhrzeit
  (4)	Browser und Browserversion
  (5)	Beginn und Ende des Seitenbesuchs enthält.



• In einem dritten Cookie werden signierte und verschlüsselte Anmeldedaten gespeichert.

Anmerkung: Der Login zur Software TimeBoard ist nur mittels eines persönlichen Zuganges möglich, der von Nutzern nicht selbst erstellt werden kann. Beim ersten Login werden TimeBoard-Nutzer über die Datenverarbeitung in TimeBoard informiert und können diese Erklärung in ihrem persönlichen Bereich jederzeit wieder aufrufen. Die Datenverarbeitung in der Software TimeBoard ist nicht Gegenstand dieser Erklärung, da diese sich nur auf den Seitenbesuch von www.timeboard.de bezieht.

3               Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

3.1            Zugriff auf www.timeboard.de ohne Login

Beim einfachen Besuch der Seite www.timeboard.de erfolgt keine Datenverarbeitung.

3.2           Zugriff auf www.timeboard.de mit Login

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vorbereitung des Logins bzw. des erneuten Logins, da diese Informationen für die korrekte Darstellung und Nutzung der Software TimeBoard unter Berücksichtigung des jeweiligen Browsers und ggf. auch des kundenspezifischen Layouts benötigt werden. Die Informationen werden weiterhin benötigt, um zu ermöglichen, dass Nutzer für die vorgegebene Dauer der TimeBoard-Nutzung eingeloggt bleiben können. Auch aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit werden diese Informationen benötigt, da auf diese Weise Anmeldeversuche auf nachvollzogen werden können.

Soweit datenschutzrechtliche Vorgaben bestehen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit technische Gründe dies erfordern, sind die Rechtsgrundlage unser Vertrag mit dem Unternehmen oder Arbeitgeber des Nutzers einschließlich dessen Vorbereitung oder Durchführung gem. Art. 6 Abs. 1 b) sowie unser Interesse i. S. des Art. 6 Abs. 1 f) an der Funktionsfähigkeit unseres Softwareangebotes.

4               Speicherdauer

4.1            Zugriff auf www.timeboard.de ohne Login

Beim einfachen Besuch der Seite www.timeboard.de erfolgt keine Datenverarbeitung.

4.2           Zugriff auf www.timeboard.de mit Login

• Das erste Cookie (Seitenlayout etc.) hat eine Gültigkeit von sechs Monaten. Erfolgt kein weiterer Seitenbesuch innerhalb von sechs Monaten, wird dieses Cookie automatisch gelöscht. Sonst beginnt die Laufzeit mit jedem Seitenbesuch neu.


• Das zweite Cookie (zufällig generierte ID etc.) verfällt nach Schließen des Browsers automatisch. Die Löschung der Daten in der Datenbank erfolgt nach 3 Monaten.


• Das dritte Cookie (Anmeldedaten) verfällt nach Schließen des Browsers automatisch.

Speicherdauer der übrigen im Rahmen der Nutzung der Software TimeBoard verarbeiteten Daten: In der Betroffeneninformation im persönlichen Bereich jedes Nutzers sind detaillierte Angaben enthalten. Sie werden daher in dieser Erklärung nicht weiter ausgeführt.

5               Weitergabe von Daten

5.1            Zugriff auf www.timeboard.de ohne Login

Eine Weitergabe der Daten auf unserer Seite erfolgt nicht.

5.2           Zugriff auf www.timeboard.de mit Login

Eine Weitergabe der Daten auf unserer Seite erfolgt nicht.

Hinweis Softwarenutzung TimeBoard: Die Weitergabe von Daten ist in der Betroffeneninformation im persönlichen Bereich jedes Nutzers dargelegt. Sie wird daher in dieser Erklärung nicht weiter ausgeführt.

5.3           Weitergabe und Verarbeitung in Drittländern und an internationale Organisationen

Es werden durch uns keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben oder in Drittländern verarbeitet.

6               Ihre Rechte

6.1            Zugriff auf www.timeboard.de ohne Login

Die Betroffenenrechte gem. Datenschutzgrundverordnung setzen eine Datenverarbeitung voraus. Beim reinen Besuch der Seite www.timeboard.de erfolgt keine Datenverarbeitung.

6.2            Zugriff auf www.timeboard.de mit Login

Wenn Sie die Software TimeBoard nutzen können, stehen Ihnen die unter 6.3 genannten Betroffenenrechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu: Dies ist Ihr Arbeitgeber. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an ihn. Die Jobframe GmbH wird als Auftragsverarbeiter Ihren Arbeitgeber bei der Geltendmachung unterstützen, soweit dies unser Dienstleistungsangebot betrifft und Ihr Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen nicht ohne unsere Unterstützung ausführen kann. Die unter 6.4 genannten Beschwerderechte stehen Ihnen sowohl gegenüber Ihrem Arbeitgeber als auch gegenüber der Jobframe GmbH zu; die unter 6.4 genannten Kontaktdaten beziehen sich auf den Anteil der Verarbeitung, der auf die Jobframe GmbH entfällt.

6.3            Ihre Betroffenenrechte

• Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung aller Datenempfänger gem. Art. 19 DSGVO über die Geltendmachung der Rechte gem. Art. 16-18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 21 DSGVO

6.4           Beschwerderechte

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorgaben verstößt, steht Ihnen außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu; wenn sich diese nicht mit Ihrer Beschwerde befasst oder Sie nicht innerhalb von drei Monaten über den Stand oder das Ergebnis der Beschwerde in Kenntnis gesetzt hat, haben Sie darüber hinaus gem. Art. 78 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen die Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Verarbeitungen bei der Jobframe GmbH:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40

55020 Mainz

Telefon: +49 6131 208-2449
Telefax: +49 6131 208-2497

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Ungeachtet Ihrer Beschwerdemöglichkeiten gegenüber der Aufsichtsbehörde steht Ihnen das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen die Jobframe GmbH gem. Art. 79 DSGVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer Daten verletzt wurden.

Zuständiges Gericht für die Jobframe GmbH:

Amtsgericht Mainz
Diether-von-Isenburg-Straße

55116 Mainz

Telefon: +49 6131 141-0
Telefax: +49 6131 141-6666

E-Mail: agmz@ko.jm.rlp.de